Bijzonderheden aanlevering APG pensioenaangifte

Introductie
In dit artikel bespreken we belangrijke aspecten van de pensioenaangifte met betrekking tot de 80-90-100 regeling en de doorbetaling bij ziekte. Deze onderdelen zijn cruciaal voor correcte verloning en pensioenopbouw in specifieke situaties. We gaan dieper in op wat vanuit het APG wordt verwacht en welke consequenties dit heeft voor de salarisadministratie.

Onderstaande punten gelden voor de volgende cao's binnen APG:

• Bouw/ UTA
• Afbouw
• Bitumineuze dakbedekking
• Hellende daken
• Natuursteenbedrijf
• Timmerindustrie

Helemaal onderaan de pagina is ook onbetaald verlof uitgewerkt voor de pensioenfondsen ABP, Architecten en Schoonmaak.

Hoe werkt het?

80-90-100 Regeling
Bij deze regeling werkt een werknemer 80%, krijgt 90% uitbetaald en bouwt 100% pensioen op (VAD Verkorte Arbeidsduur). Voor een juiste verwerking in de pensioenaangifte en loonadministratie gelden de volgende specificaties:

• Werktijd en Uitbetaling: De werknemer werkt 80% van zijn normale uren, ontvangt 90% van zijn salaris en behoudt een 100% pensioenopbouw.

• Deeltijdfactor en Uren: In het systeem gaat u uit van 100%, zodat de pensioenproduct-variabelen correct blijven.

• SV Loon en Premie: Het Sociale Verzekeringsloon wordt vastgesteld op 90%, omdat dit gelijk is aan het uitbetaalde bedrag.

• Premies: SV-gerelateerde producten zijn gebaseerd op 90%.

• Verbijzondering VAD: Dit voorkomt signalen op het SV loon en SV producten tijdens controle, specifiek voor cao afbouw en natuursteen.

Doorbetaling bij Ziekte
Bij APG dient in het geval van ziekte de eerste twee jaar dat een werknemer ziek is de pensioenpremie 100% door te lopen. Bij ziekte lopen de volgende regelingen door:

• Pensioenpremie
• Risicopremie 
• Arbeidsongeschiktheidspensioen

Omdit juist te verwerken mag je het volgende doen.

• Je maakt een eenheid aan samen met het bijbehorende bedrag per eenheid component.  In dit bedrag per eenheid component laat je alles op n.v.t. staan, behalve grondslag BTER. Deze vul je met berekende bedragen in de grondslag. 
• Het bedrag per eenheid component voeg je ook toe aan de grondslag van het SAB en O&O Fonds, deze dienen namelijk wel verlaagd te worden. 
• Onder regelingen > eenheid % vul je het eenheidscomponent met 30% of 15% van het periode uurloon, afhankelijk van het doorbetalingspercentage bij ziekte.

In de salarisverwerking dien je de uren aan ziekte ook op te geven op het eenheidscomponent, op deze manier moet het productloon en de BTER grondslag voor het pensioenfonds 100% doorlopen. 

Let op! Momenteel gaat alleen de grondslag voor SAB en O&O niet goed in de aangifte. Deze blijft nu nog te hoog. Wij zijn momenteel aan het kijken naar de juiste oplossing. 

Onbetaald verlof Bouw en Afbouw
APG kent sinds de nieuwe pensioenwet nieuw afspraken omtrent onbetaald verlof.
Bij Bpf Bouw is het van belang om te weten of het om tijdspaar uren zijn die de werknemer opneemt, of normale onbetaalde verlof uren. Zijn het tijdspaarfonds uren houd dan de handleiding Handleiding bijzonderheden bouwverloning erbij voor de juiste verwerking.

Opt-out
Bij onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om het pensioenfonds wel of niet door te laten lopen. Mocht een werknemer er voorkiezen om bij onbetaald verlof het pensioenfonds te laten stoppen dan moet de werknemer dit voor het genietingsmoment dit aanvragen bij APG. 
In dien de werknemer ervoor kiest het pensioenfonds niet te laten doorlopen, loopt het risicofonds en het arbeidsongeschiktheidspensioen wel door.

Opt-In
Standaard houd APG de Opt-in regeling aan. 
Bij de opt-in regeling loopt de pensioenpremie, risicopremie en het arbeidsongeschiktheidspensioen door. De SAB + O&O premies dienen over de verlaagde grondslag te worden afgedragen.

Voor beide manieren maak je de volgende componenten aan:

• Allereerst mag je één bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder hetzelfde loonmodel is toegevoegd.

• Vervolgens maak je voor de Opt-In één bedrag per eenheid component aan en het daarbij behorende eenheid component. In het bedrag per eenheid component laat je alles op n.v.t. staan. Dit component voeg je toe aan de grondslag van het SAB fonds en het O&O fonds. Onder regelingen voeg je dit component toe met eenheid% 100 en de berekening op periode uurloon.

• Voor de Opt-out één bedrag per eenheid component aan en het daarbij behorende eenheid component. In het bedrag per eenheid component laat je alles op n.v.t. staan. Onder regelingen voeg je dit component toe met eenheid% 100 en de berekening op periode uurloon. Deze voeg je toe aan de grondslag voor het BTERLoon. Compontent > Grondslag BTER > Berekende bedragen in de grondslag. Daarnaast voeg je het component ook toe aan het fonds voor de Risicopremie en het fonds voor de Arbeidsongeschiktheidsverzekering. 

In de variabele gegevens mag je de volgende verwerking aanhouden:
Opt-out

• Je verwerkt de gewerkte uren zoals de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou hebben opgenomen.

• Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent op basis van de onbetaalde verlof uren.

• De uren die de werknemer opneemt geef je in de min ook op het eenheidscomponent. 

• Voor het pensioenfonds dien je op dit moment het franchise bedrag handmatig in de variabele gegeven op te geven op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren. 

Daarnaast mag je via een ticket het component voor de franchise premie en afdracht laten vrijgeven. Deze kan je nu namelijk niet handmatig aanpassen zonder dat wij deze vrij geven. 
Het ligt eraan of de werknemer bouwplaats medewerker is of UTA. 
Voor bouwplaatsmedewerker is het:
394 FRA. OP CAO
527 FRA.AFD.OP CAO

Voor Uta is het:
516 FRA. OP UTA
539 FRA.AFD.OP UTA

Opt-In

• Je verwerkt de gewerkte uren zoals de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou hebben opgenomen.

• Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent op basis van de onbetaalde verlof uren.

• De uren die de werknemer opneemt geef je in de min ook op het eenheidscomponent. 

Let op! Momenteel gaat alleen de grondslag voor SAB en O&O niet goed in de aangifte. Deze blijft nu nog te hoog. Wij zijn momenteel aan het kijken naar de juiste oplossing. 

Onbetaald verlof ABP
Bij het pensioenfonds ABP loopt in het geval van onbetaald verlof het pensioen volledig door. 
Het pensioenfonds ABP werkt met een jaargrondslag en een verloningsperiode. Omdat de ABP fondsen geen uren en deeltijdcomponent kennen mag je 100% deeltijdfactor opgeven op component 156 DEELTIJDFACTOR. 
Zorg er ook voor dat je de verbijzondering APG aanzet met code WGP.

Let op! per 1-1-2027 gaan de ABP fondsen over op de WTP, vanaf volgend jaar kan dit gaan veranderen. 

Onbetaald verlof Architecten
Gedurende onbetaald verlof stopt de pensioenopbouw bij het pensioenfonds. Zorg ervoor dat in dit geval de verbijzondering OVW aanstaat bij de werknemer onder diverse. De werknemer en werkgever kunnen hiervoor wel afwijkende afspraken maken dat deze toch doorloopt. Bij onbetaald ouderschapsverlof blijft de werknemer wel gedurende het verlof pensioen opbouwen. 

Indien de pensioenpremie toch door moet lopen mag je component 2106 DT.Pens.Pr. gebruiken voor de deeltijdfactor en component 2141 UR.Pens.Pr. gebruiken voor de uren. 

Let op! per 1-1-2027 gaan het pensioenfonds Architecten over op de WTP, vanaf volgend jaar kan dit gaan veranderen. 

Onbetaald verlof Schoonmaak
Bij het pensioenfonds schoonmaak loopt bij onbetaald verlof de premie voor het pensioen maximaal 18 maanden door. Let op dat je bij schoonmaak de verbijzondering OVW aanzet. De RAS-premie loopt niet volledig door. Deze loopt alleen door over het daadwerkelijk uitbetaalde loon. 

Het pensioenfonds Schoonmaak is op basis van het sociaal plichtig loon, om dit nu 100% door te laten lopen mag je dit op de volgende manier doen. 

• Allereerst mag je een bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder het zelfde loonmodel is toegevoegd.
• Dit component voeg je ook toe aan de grondslag opbouw van het fonds met de indicatie ‘berekende bedragen in de grondslag’.
• Op het originele dienstverband verwerk je gewerkte uren die de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof op zou nemen.
• Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent.

Op deze manier berekend loket wel de premie over het loon, maar heb je geen loon voor de loonheffingen. Om de juiste uren naar het pensioenfonds door te geven mag je de volgende twee componenten gebruiken. 

• 2106 DT. OP
• 2141 UR. OP

Onbetaald verlof Woondiensten
Bij het pensioenfonds Woondiensten loopt bij onbetaald verlof de premie voor het pensioen maximaal 18 maanden door. Let op dat je bij Woondiensten de verbijzondering OVW aanzet. Het FLOW product loopt niet 100% door. 

Het pensioenfonds Woondiensten is op basis van een verzameling van componenten, om dit nu 100% door te laten lopen mag je dit op de volgende manier doen. 

• Allereerst mag je een bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder het zelfde loonmodel is toegevoegd.
• Op het originele dienstverband verwerk je gewerkte uren die de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof op zou nemen.
• Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent.

Op deze manier berekend loket wel de premie over het loon, maar heb je geen loon voor de loonheffingen. Om de juiste uren naar het pensioenfonds door te geven mag je de volgende twee componenten gebruiken. 

• 2106 DT. OP
• 2141 UR. OP

Let op! Het inhoudingscompoment mag je wel toevoegen aan het FLOW fonds. 

Voor toelichting op signalen / fouten in de APG pensioenaangiften, klik dan hier.