Bijzonderheden aanlevering APG pensioenaangifte

Introductie
In dit artikel bespreken we belangrijke aspecten van de pensioenaangifte met betrekking tot de 80-90-100 regeling en de doorbetaling bij ziekte. Deze onderdelen zijn cruciaal voor correcte verloning en pensioenopbouw in specifieke situaties. We gaan dieper in op wat vanuit het APG wordt verwacht en welke consequenties dit heeft voor de salarisadministratie.

Hoe werkt het?

80-90-100 Regeling
Bij deze regeling werkt een werknemer 80%, krijgt 90% uitbetaald en bouwt 100% pensioen op (VAD Verkorte Arbeidsduur). Voor een juiste verwerking in de pensioenaangifte en loonadministratie gelden de volgende specificaties:

• Werktijd en Uitbetaling: De werknemer werkt 80% van zijn normale uren, ontvangt 90% van zijn salaris en behoudt een 100% pensioenopbouw.

• Deeltijdfactor en Uren: In het systeem gaat u uit van 100%, zodat de pensioenproduct-variabelen correct blijven.

• SV Loon en Premie: Het Sociale Verzekeringsloon wordt vastgesteld op 90%, omdat dit gelijk is aan het uitbetaalde bedrag.

• Premies: SV-gerelateerde producten zijn gebaseerd op 90%.

• Verbijzondering VAD: Dit voorkomt signalen op het SV loon en SV producten tijdens controle, specifiek voor CAO afbouw en natuursteen.

Doorbetaling bij Ziekte
Bij ziekte (ZKG 85%) zijn er specifieke verwachtingen en regels voor de pensioenaangifte:

• Productloon en Premiegrondslag: Deze zijn gebaseerd op fulltime berekeningen gedurende het eerste en tweede ziektejaar.

• Deeltijdfactor: De deeltijdfactor verandert niet, ongeacht ziekte.

• Premie en Uren bij Ziekte: Alle premiebedragen en uren worden berekend op basis van 85%.

• Pro-rato Berekening: Indien de werknemer midden in een tijdvak ziek wordt, worden uren en premiebedragen naar rato berekend.

Consequenties

• Ziekte-uren: 85% van de ziekte-uren worden tegen 100% doorbetaald; alleen component 390 wordt gebruikt.

• Onbetaalde Ziekte-uren: 15% van de ziekte-uren worden op eenheden geboekt die de Dagenindicatie “Uren alleen voor SV-dagen heeft"  voor loon aangifte i.v.m de LIV. Deze uren worden niet aangeleverd in de pensioenaangifte. Het component kan een omschrijving krijgen die aanduidt dat deze onbetaalde ziekte-uren zijn.

• Deeltijdfactor en Pensioenaangifte: Door de bovenstaande boekingen is de deeltijdfactor LC 156 moet overeenstemmen met de uitbetaling; hiermee wordt voldaan aan het puntje “Het productloon en de premiegrondslag zijn altijd gebaseerd op fulltime, ook in het eerste en tweede ziektejaar. Het punt “de deeltijdfactor blijft ongewijzigd ten opzichte van een reguliere situatie” wordt in de pensioenaangifte bereikt door LoonComponent 61, DTF Bouw moet worden aangepast naar reguliere DTF van de werknemer.

• Diversen: Vul onder Diversen de APG Verb. Inkomstenverh. in met ZKG en (!) Incidentele inkomstenvermindering met Ziekte voor correcte loonaanlevering.

Onbetaald verlof
APG kent sinds de nieuwe pensioenwet nieuw afspraken omtrent onbetaald verlof.
Bij Bpf Bouw is het van belang om te weten of het om tijdspaar uren zijn die de werknemer opneemt, of normale onbetaalde verlof uren. Zijn het tijdspaarfonds uren houd dan de handleiding Handleiding bijzonderheden bouwverloningerbij voor de juiste verwerking.

Opt-out
Bij onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om het pensioenfonds wel of niet door te laten lopen. Mocht een werknemer er voorkiezen om bij onbetaald verlof het pensioenfonds te laten stoppen dan moet de werknemer dit voor het genietingsmoment dit aanvragen bij APG. 
In dien de werknemer ervoor kiest het pensioenfonds niet te laten doorlopen, loopt het risicofonds en het arbeidsongeschiktheidspensioen wel door.

Opt-In
Standaard houd APG de Opt-in regeling aan. 
Bij de opt-in regeling loopt de pensioenpremie, risicopremie en het arbeidsongeschiktheidspensioen door. De SAB + O&O premies dienen over de verlaagde grondslag te worden afgedragen.

Voor beide manieren maak je de volgende componenten aan:

• Allereerst mag je één bruto inhoudingscomponent aanmaken, dit zou je op administratieniveau kunnen doen of direct op loonmodelniveau zodat dit component voor alle werkgevers onder hetzelfde loonmodel is toegevoegd.

• Vervolgens maak je voor de Opt-In één bedrag per eenheid component aan. In dit component laat je alles op n.v.t. staan. Dit component voeg je toe aan de grondslag van het SAB fonds en het O&O fonds.

• Voor de Opt-out maak je één bedrag per eenheid component aan. In dit component laat je alles op n.v.t. staan. Deze voeg je toe aan de grondslag van de pensioenfondsen, de grondslag van het SAB fonds en het O&O fonds

In de variabele gegevens mag je de volgende verwerking aanhouden:
Opt-out

• Je verwerkt de gewerkte uren zoals de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou hebben opgenomen.

• Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent op basis van de onbetaalde verlof uren.

• Ook vul je dit bedrag in de min op het Opt-out bedrag per eenheid component.

• Heeft de werknemer in een tijdvak volledig onbetaald verlof opgenomen, sluit dan de fondsen af welke niet doorlopen. Verwerk dan alleen puntje 1 en 2.

Opt-In

• Je verwerkt de gewerkte uren zoals de werknemer zou hebben gewerkt als deze geen verlof zou hebben opgenomen.

• Vervolgens houd je het loon/salaris in op het aangemaakte inhoudingscomponent op basis van de onbetaalde verlof uren.

• Ook vul je dit bedrag in de min op het Opt-In bedrag per eenheid component.

Voor toelichting op signalen / fouten in de APG pensioenaangiften, klik dan hier.