Productupdate Loket & MijnLoket – 11 augustus 2025 (update 13-8 12:45)

Update 10:40: Overzicht PDF Verzamelloonstaat en Loonaangifte overzicht vervangen voor nieuwe PDF. 
Update 14:05: Overzicht PDF loonaangifte tijdelijk weer teruggezet naar de oude versie 
Update 13-8 12:45: Overzicht PDF loonaangifte weer teruggezet naar nieuwe versie. Op dit moment wordt in de nieuwe versie de Totaalpremie unif.pr.WAO/dediff.premie WGA op de verkeerde regel gepresenteerd dit wordt met prio opgelost.

Vanavond rond 21:00 uur leveren we Sprint 257 op. Tijdens de update is de applicatie tijdelijk niet bereikbaar. Soms is het na een update nodig om de pagina te verversen met Ctrl + F5 of om cookies/cache te wissen.

In dit overzicht lees je wat er is aangepast, voor wie het relevant is, wat het oplevert en waar je meer informatie kunt vinden.

Wat is er nieuw in Loket?

Eerste grote stappen in de menuopties CAO / Loonmodel en Administratie

• Voor wie? Salarisprofessionals die verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de salarisverwerking
• Wat levert het op? Via Loket kunnen inrichten van de salarisadministratie van een werkgever.

Het is zover, we leveren het laatste stukje van onze vernieuwde menustructuur in Loket op, naast administratie kun je nu als providergebruiker ook de tabbladen Loonmodel en Cao benaderen.

De werking tussen de tabbladen is identiek aan de werking die je in Loket classic gewend bent, van een werkgever kun je moeiteloos switchen naar de bijbehorende administratie, loonmodel of CAO. We leveren maar liefst 5 nieuwe, maar vertrouwde functionaliteiten op die je achter deze nieuwe menuopties kunt vinden. De werking en lay-out zijn behoorlijk vertrouwt, klik op de onderwerpen voor meer detailgegevens. Uiterlijk eind deze maand mag je ook een planning verwachten wanneer in welke volgorde we de functies onder de tabjes administratie, loonmodel en CAO gaan opleveren. 

Gedifferentieerde premie Whk (Administratie -> Regelingen -> Gedifferentieerde premie Whk).

Ploeg (Administratie -> Regelingen -> Ploeg).

Eenheid % (Administratie -> Regelingen -> Eenheid %).

Componenten (Administratie -> Componenten).

Jaar (Beheer -> Inrichting -> Jaar).
 

Optie 'Verwijderen loonrun' verwijderd uit Loket Classic

• Voor wie?: Providers

De menu-optie ‘Verwijderen loonrun’ is verwijderd uit Loket Classic. Je kunt de loonrun in Loket verwijderen bij Salarisverwerking > Acties > Verloning > Verwijderen.

Workflow-gebaseerde contractverlenging

• Voor wie?: Providers, werkgevers en HR-medewerkers
• Wat levert het op?: Meer grip op contractbeheer dankzij taken en signalen binnen workflows. Minder handmatig werk en meer overzicht bij verlengingen en beëindigingen.

Als Loket-gebruiker kun je nu direct actie ondernemen zodra er een signaal verschijnt bij het aflopen van een overeenkomst. De workflow volgt daarna automatisch de stappen die jij hebt ingericht, afgestemd op de werkwijze van jouw organisatie. Zo kun je het proces per werkgever op maat inrichten én eenvoudig volgen welke acties zijn uitgevoerd. Dit voorkomt fouten, versnelt de afhandeling en vermindert handmatig werk bij contractverlengingen.

Wil je meer informatie over het inrichten van workflows? Bekijk dan dit artikel. 

Wat is er nieuw in MijnLoket?

Salarisgrafiek ondersteunt nu ook week en 4-wekenverloning

• Voor wie?: Werknemers
• Wat levert het op?: Duidelijker inzicht in salarisontwikkelingen, ook bij afwijkende verloningsperiodes. Meer transparantie en betere communicatie richting medewerkers.

Verbeterde synchronisatie van documenten tussen Loket en MijnLoket

• Voor wie?: Werkgevers en MijnLoket-gebruikers
• Wat levert het op?: Documenten worden betrouwbaarder gesynchroniseerd. Minder kans op fouten en vertragingen bij een jaaropgave van een voorgaand jaar.  

Overige verbeteringen en bugfixes

Loket

• Wanneer een werkgevergebruiker is gekoppeld aan twee werkgevers, wordt bij het toekennen van een rol bij werkgever B automatisch de afwijkende goedkeurder van werkgever A overgenomen. Dit gedrag is onjuist en komt niet meer voor.
• Overzicht PDF Verzamelloonstaat en Loonaangifte overzicht vervangen voor nieuwe PDF.
• Er gingen een aantal zaken fout wat betreft filtering & sortering op het overzicht overzicht gebruik op werkgeverniveau. Dit is verbeterd.
• De menu-optie ‘Verwijderen loonrun’ is verwijderd uit Loket Classic.
• In zeer uitzonderlijke gevallen werden gegevens niet opgeslagen in de browser variabele gegevens. Na lang en grondig onderzoek hebben we hiervoor de oorzaak gevonden, en uiteraard ook opgelost.
• Het is bij de browser variabele gegevens weer mogelijk om een WKR set te selecteren.
• Als een werknemer gedurende het jaar van afdeling en/of functie wisselt kwam deze werknemer voor alle periodes dubbel voor in het rapport Loonresultaten over periode. Dit is opgelost.
• Als een afdelingsmanager wil ik geen wijzigingen kunnen aanbrengen in de velden van het dienstverband maar uitsluitend de taken kan afhandelen die voortkomen uit de workflows via de wijzigingen in het takencentrum. Deze aanpassing is doorgevoerd.

MijnLoket

• De prompts met voorstellen in de assistent worden weer correct getoond.
• Synchronisatieconflicten na het verwijderen van een Werknemerloketkoppeling zijn opgelost.
• De E-mail bij het blokkeren en deblokkeren van gebruikers wordt weer correct verstuurd.
• Aanpassingen op e-mailteksten voor preboarding, toegang verlenen, blokkeren en deblokkeren worden weer correct doorgevoerd en overgenomen in de e-mail editor. 

Vragen of feedback?

Heb je vragen over deze update of wil je feedback geven? We horen graag van je! Neem contact op met onze helpdesk om meer te weten te komen.