Klaar met muteren melden voor het administratiekantoor

Introductie
In Loket is er een functie waarmee je kunt aangeven dat de salarisverwerking voor een bepaalde periode is voltooid. Dit kan gedaan worden via het tabblad Salarisverwerking in de verloningscarrousel. Hiermee kun je je administratie- of accountantskantoor informeren dat zij kunnen beginnen met het verlonen van je administratie.

Hoe werkt het?

Verwerking markeren:

• Ga naar het tabblad Salarisverwerking in Loket.

• Klik op het alarmbelicoon om aan te geven dat je klaar bent met muteren voor een bepaalde periode. Dit kan ook voor een periode waarvoor al een verloning heeft plaatsgevonden.

E-mail versturen:

• Bij het klikken op het alarmbelicoon verschijnt een scherm waarin je een e-mailadres kunt invoeren. Vaak wordt hier een standaard e-mailadres gevuld door je administratie- of accountantskantoor.

• Vul indien nodig een aanvullende opmerking in het veld Opmerking. Deze wordt toegevoegd aan de email.

• Klik op de knop Versturen. Je ziet een melding rechtsboven dat de e-mail is verzonden.

E-mail inhoud:

• De e-mail naar je administratie- of accountantskantoor bevat placeholders zoals {GebruikerVoorletters} en {GebruikerAchternaam} om de gegevens automatisch in te vullen.

• Voorbeelden van placeholders:

• {GebruikerVoorletters}: "M"

• {GebruikerAchternaam}: "Heijst"

• {Administratienaam}: "Het nieuwe Loket.nl"

• {Opmerking}: "Ik heb de mutaties voor 2021-08 ingevoerd etc."

• {Periodenummer}: "202108"

• {Clientnummer}: "932"