Import toeslagen (vaste vergoedingen en/of inhoudingen)

Introductie
In Loket worden vaste werknemermutaties standaard meegenomen in iedere loonverwerking. Denk hierbij aan componenten zoals het basisloon, vaste reiskostenvergoeding, pensioeninhoudingen en persoonlijke bruto toeslagen. Deze informatie speelt een cruciale rol in de salarisketen.

Hoe werkt het?
Wanneer er wijzigingen zijn in de vaste mutaties voor bestaande werknemers, is het belangrijk om een nieuw record toe te voegen met een nieuwe ingangsdatum. Dit zorgt ervoor dat de veranderingen correct worden verwerkt in de eerstvolgende looncyclus.

Mutaties vastleggen
Vaste werknemermutaties leg je vast bij de desbetreffende medewerker via Arbeidsvoorwaarden -> Beloning. Hier kun je handmatig de nodige wijzigingen aanbrengen.

Mutaties importeren
Naast het handmatig vastleggen van mutaties, biedt Loket de mogelijkheid om deze gegevens te importeren. Dit doe je via Collectief -> Beloning -> Importeren toeslagen en inhoudingen. Vergeet niet om gebruik te maken van het bijbehorende template dat je via dezelfde functie kunt downloaden.

Stappen voor gebruik van importfunctie:

• Download het importtemplate via Collectief -> Beloning -> Importeren toeslagen en inhoudingen.
• Vul het template in met de nieuwe gegevens.
• Upload het ingevulde template in Loket voor verwerking.