Werkgeverniveau: Opvoeren nieuwe werkgever

De werkgever in Loket  bestaat uit een voorkant (tabblad Wg) waar je onder andere de werknemers kunt benaderen en een achterkant (tabblad Inrichting - Administratie) waar je de inrichting van de administratie kunt terugvinden. De opbouw van een werkgever kan door middel van enkele stappen eenvoudig doorlopen worden. Dankzij deze vastomlijnde stappen is de kans op fouten klein.

Raadplegen werkgever

In Loket  op het providerniveau klik je aan de linkerkant van je scherm op het icoon  
Hiermee open je de lijst met werkgevers waartoe je geautoriseerd bent. Om de inrichtingskant van een werkgever te bekijken, klik je aan de linkerkant op Inrichting - Administratie. Hier is de werkgever ook met het zoekveld of het lijst-icoon op te roepen.
 

Aanmaken werkgever

In Loket op providerniveau klik je aan de linkerkant van je scherm op het plus-icoontje in de werkgeverbalk. Met het pop-upvenster wat verschijnt kun je het stappenplan doorlopen om een nieuwe werkgever toe te voegen.

Stap 1: Het toevoegen van en werkgever

Als eerste ga je de basisgegevens van de werkgever toevoegen. Bovenaan de wizard is het veld KVK-nummer geplaatst. Loket haalt d.m.v. een koppeling met de Kamer van Koophandel diverse gegevens van de werkgever geautomatiseerd op. Met de knop Volgende ga je naar stap 2 van de wizard. 

De velden Administratienummer en Groepcode zijn coderingen die naar eigen behoefte gevuld kunnen worden. Met behulp van Groepcode kun je bijvoorbeeld voor werkgevers met dezelfde groepcode (bijvoorbeeld DGA) collectief een verloning opstarten.

Stap 2: Werkgever koppelen aan team(s)

Bij stap 2 voeg je de werkgever toe aan één of meerdere teams waarvan de teamleden geautoriseerd zijn om de nieuwe werkgever in te zien. De gekoppelde teams dienen ook te beschikken over het recht Beheer administratie om ook daadwerkelijk de laatste stap van wizard uit te mogen voeren. 
 

Stap 3: Producten activeren

Bij stap 3 selecteer je met behulp van een voor gedefinieerde productset of handmatig de verschillende producten die je voor deze werkgever wenst te gebruiken. De producten zijn de modules of functionaliteiten in Loket.  Het is alleen mogelijk om de laatste stap van de wizard uit te voeren wanneer je product Salarisverwerking (40) geactiveerd hebt.

Stap 4: Het toevoegen van een nieuwe administratie

Bij stap 4 ga je de opbouw van de werkgever afronden. Hier selecteer je onder andere het juiste loonmodel en verwerk je het loonheffingennummer. Een aantal gegevens zullen al vanuit de ingevulde werkgevergegevens overgenomen worden. Als de gegevens zijn ingevoerd, kunnen deze worden opgeslagen. Na het uitvoeren van een aantal controles zal Loket de administratie automatisch voorzien van een uniek cliëntnummer.