Afdelingen en functies

Afdelingen aanmaken

Binnen Loket kun je afdelingenstructuren van je organisatie vastleggen. Dit biedt voordelen voor het beheer en inzicht van verlofaanvragen en declaraties door de afdelingsmanager.

Ga naar Werkgever - Beheer - Tabellen om afdelingen toe te voegen.

• Nummer: Vul een uniek nummer in voor de afdeling.
• Omschrijving: Geef de naam van de afdeling op.
• Onderdeel van afdeling: Selecteer indien van toepassing de hoofdafdeling waar de nieuwe afdeling onder valt.
• Email verlofaanvraag: Vul het e-mailadres in van de manager die verlofaanvragen moet ontvangen. Bij gebruik van meerdere adressen, scheid deze met een puntkomma (zonder spaties).

Functies aanmaken
Indien je organisatie een functiegebouw hanteert, kan dit binnen Loket worden vastgelegd. Functies kunnen worden gebruikt in overzichten, als filter in het HR-dashboard, en weergegeven worden op de loonstrook van de medewerker.

Hoe werkt het?
Ga naar Werkgever - Beheer - Tabellen - Functie om functies toe te voegen.

Let op: Indien er een CAO functietabel beschikbaar is, zijn er voorgedefinieerde functies die gebruikt kunnen worden bij het invoeren van nieuwe medewerkers.

Afdeling en functie koppelen
Zodra afdelingen en functies zijn vastgelegd, zijn deze te gebruiken voor het invoeren van nieuwe werknemers via ‘Start - Organisatorische eenheid werknemer’. Hier kun je ook een alternatieve functie (‘Afw. functie’) opgeven bij een werknemer, wat echter niet aanbevolen wordt vanwege mogelijke wildgroei aan functiebenamingen en het nadelige effect op overzichten.

Mocht je naar aanleiding van dit artikel nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.