Checklist jaarovergang

Introductie
In dit artikel bespreken we verschillende taken en controles die belangrijk zijn bij de jaarafsluiting in Loket, inclusief het herzien van premies, het verwerken van budgetregelingen en het controleren van urenregistraties. Deze taken helpen je bij een soepele overgang naar het nieuwe kalenderjaar en zorgen ervoor dat je aan alle wettelijke verplichtingen voldoet.

30% Uren Overschrijding en AWf-premie Herzien
Wanneer een werknemer meer dan 30% extra uren werkt dan contractueel overeengekomen voor een jaar en er is een contract van 35 uur of minder, moet de lage AWf-premie mogelijk herzien worden. Voor instructies hierover, raadpleeg het AWf-premie herzien artikel.

Aof controleren en corrigeren
Sinds 2022 kennen we een gedifferentieerde Aof-premie. Controleer in het tabblad ADM-inrichting of de werkgever als een kleine of (middel)grote werkgever is aangemerkt. Indien een bericht van de Belastingdienst aangeeft dat een foutieve Aof-premie berekend is, moet je de 'Soort werkgever' aanpassen. Bij de eerstvolgende verloning en loonaangifte wordt deze correctie automatisch toegepast.

WBSO
Controleer of alle WBSO-bijdragen correct zijn doorgevoerd. Raadpleeg ons artikel over afdrachtsverminderingen.

Verlofregeling
Om verlof in het nieuwe jaar automatisch af te wikkelen, moet de dagopbouw correct ingericht zijn. Lees ons artikel over verlofmodule inrichting.

Overwerk voorgaand Jaar
Bij sommige pensioenregelingen vormt het overwerk van 2022 een basis voor premies en afdrachten in 2023. Deze moeten handmatig berekend en ingevoerd worden op werknemerniveau onder salarisverwerking > fondsen > jaargrondslag.

Afrekenen vakantiegeld
Voor werknemers die gedurende het jaar uit dienst gaan, moet je na de jaarovergang controleren of vakantiegeldreserveringen zijn uitbetaald. Gebruik hiervoor het overzicht Cumulaties en Saldi. (Werkgever -> Salarisverwerking -> Overzichten -> Cumulaties en saldi Indien nodig, raadpleeg FAQ Januari voor het wegboeken van saldi zonder uitbetaling.

Opboeken van vakantiegeld
Voor nieuwe klanten in 2023 kan het nodig zijn vakantiegeldreserveringen op te boeken. Lees hoe je dit doet in ons artikel over opvoeren cumulaties van grondslagen.

CAO Onderhoud en aanpassen rekenregels
We zorgen ervoor dat de juiste reserverings-, premie- en afdrachtpercentages beschikbaar zijn voor fondsen en grondslagen. Loket onderhoudt deze op CAO-niveau, waarbij je automatisch beschikt over de juiste percentages voor 2023. Voor wijzigingen en updates abonneer je op onze CAO Update.

LIV en LKV
Zorg ervoor dat de registratie van verloonde uren op orde is voor het toekennen van LIV en LKV. Controleer of de juiste indicaties en eenheden worden gebruikt. Voor vragen zie het [artikel over aanmaken van eenheden] en de [verlofopbouw vanuit de salarisverwerking.

Automatisch Verwerken
Pas data voor automatisch verwerken aan voor de laatste en eerste maand. Lees: Automatisch verwerken – Loket helpdesk

Whk en Aof
Bij de jaarafsluiting voert Loket automatisch de gedifferentieerde premies Whk in voor alle bestanden met WGA (vast) of ZW flex premies. Deze sectorale premies voor kleine werkgevers worden bijgewerkt, rekening houdend met de verdeling afdracht/inhouding van vorig jaar. Pas deze indien nodig handmatig aan.