Collectief verlonen: Stap 5 Goedkeuren en aandachtspunten

Introductie
Loket biedt de mogelijkheid om verloningsruns en aangiftes collectief goed te keuren en in te dienen. Na controle van alle gegevens kunnen deze processen efficiënt worden afgehandeld, waardoor tijd en moeite worden bespaard. Dit artikel gidst u door het goedkeurings- en indieningsproces van verloningsruns en aangiftes, en licht aandachtspunten toe die van belang zijn in bepaalde situaties.

Hoe werkt het?

Collectief goedkeuren van verloningsruns en aangiftes

• Controleer alle gegevens: Voordat u overgaat tot goedkeuren, dient u de verloningen grondig te controleren.
• Goedkeuren verloningsruns: Selecteer alle verloningsruns die u wilt goedkeuren en bevestig de goedkeuring.
• Indienen en goedkeuren van aangiftes: Nadat de verloningsruns zijn goedgekeurd, kunnen de aangiftes collectief worden ingediend en goedgekeurd.
• Digitale output mail: Voor klanten ingesteld op ‘digitale output’ wordt automatisch een e-mail verzonden nadat hun aangifte is ingediend. Zorg ervoor dat het mailadres up-to-date is om deze meldingen correct te ontvangen.

Collectief PLO berichten aanmaken
Selecteer de groep werkgevers waarvoor een periodieke loonopgave moet worden ingediend en download één totaalbestand. Dit bestand is bedoeld voor externe partijen die loonopgaves ontvangen.

Aandachtspunten

Punt 1: Statusoverzicht verloningen
Bij het gebruik van het statusoverzicht verloningen moeten gebruikers er rekening mee houden dat het systeem ervan uitgaat dat elke werkgever één verloning per periode uitvoert. Werkgevers die bijvoorbeeld vaste werknemers eerder uitbetalen dan oproepkrachten zijn niet correct te filteren binnen het overzicht.

Punt 2: Herverwerking van een goedgekeurde periode
Wanneer een werkgever een periode al goedgekeurd heeft, maar een volgende periode nog niet is opgestart, zal deze opnieuw meegenomen worden bij het collectief goedkeuren voor de eerder goedgekeurde periode. Bij afwezigheid van mutaties annuleert Loket de run automatisch. Er verschijnt dan een foutbericht, waarin staat dat de verloning is geannuleerd.

Punt 3: Herstel van fouten
Bij fouten moet de loonrun eerst worden geannuleerd. Breng daarna de benodigde aanpassingen aan en voer de verloning opnieuw uit. Vervolgens kan de werkgever weer worden meegenomen in de collectieve verwerking.