Fiets van de zaak

Introductie
In Loket kun je de fiscale bijtelling voor een fiets van de zaak inrichten. Dit artikel legt uit hoe je een looncomponent kunt toevoegen voor deze bijtelling, en hoe je een eigen bijdrage van de werknemer kunt verwerken. Het artikel gaat ook in op het verwerken van de bijtelling ten laste van de vrije ruimte.

Hoe werkt het?

Looncomponenten voor Fiscale Bijtelling Fiets
Er is een looncomponent toegevoegd voor de fiscale bijtelling fiets: 1673 FISC.BYT.FIETS. Deze bijtelling kan zowel per periode worden opgegeven als op dienstverbandniveau worden vastgelegd.

• Periode-invoer: Mutaties kunnen worden verwerkt via de variabele gegevens.

• Dienstverbandniveau: Ga naar Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Toeslagen en inhoudingen om het bedrag vast te leggen.

Eigen Bijdrage van de Werknemer
Wanneer een werknemer een eigen bijdrage moet leveren, gebruik je het standaardcomponent 426 INH. FIETSPLAN. Hierin wordt de eigen bijdrage verwerkt, vergelijkbaar met de regeling voor een auto van de zaak.

• Het component moet worden ingericht zoals hieronder in de afbeelding weergegeven.

Opgavecomponenten bij Eigen Bijdrage en Bijtelling
Bijvoorbeeld: moet er €50,00 per maand worden bijgeteld en kent de werknemer een eigen bijdrage van €10,00, dan ziet de opgave van de componenten er als volgt uit:

Fiscale Bijtelling t.l.v. de Vrije Ruimte
Als de werkgever ervoor kiest de bijtelling van de fiets ten laste van de vrije ruimte te laten komen, dan moet deze niet worden verwerkt in de normale salarisverwerking. Gebruik hiervoor de optie Salarisverwerking > Werkkosten > Werkkosten financieel.

Indien de werkgever de bijtelling toch via de salarisverwerking wil laten lopen, boek dan het verschillen in nettoloon tegen op een looncomponent die ten laste van de WKR komt. Bij wijzigingen in betalingen moet het netto bedrag opnieuw worden bepaald en gemuteerd.

Handig om te weten

• Fiscale bijtelling fiets wordt pro rata op basis van kalenderdagen berekend, conform de regeling voor fiscale bijtelling auto van de zaak.

• De huidige regeling voor eigen bijdragen is nog gebaseerd op SV-dagen.

• Zorg ervoor dat wijzigingen in netto bedragen nauwkeurig worden bijgehouden en gemuteerd.

We hebben een looncomponent in de categorie Fiscale bijtelling / aftrek collectief toegevoegd: 1673 FISC.BYT.FIETS. 

Geef hier per periode het bedrag op dat bij het fiscale loon bijgeteld dient te worden. Je kunt dit muteren via de variabele gegevens of vastleggen op dienstverbandniveau (Arbeidsvoorwaarden -> Beloning -> Toeslagen en inhoudingen). 

Eigen bijdrage

Wanneer er sprake is van een eigen bijdrage van de werknemer, kun je hiervoor het standaard component 426 INH. FIETSPLAN gebruiken. Hieronder kun je zien hoe dat betreffende component is ingericht. Hiermee komt de werking overeen met de eigen bijdrage bij een auto van de zaak.

 

De opgave van de componenten zou er dan als volgt uit kunnen zien wanneer er bij een werknemer €50,00 per maand bijgeteld moet worden aan fiscale bijtelling fiets en de werknemer een eigen bijdrage kent van €10,00 per maand.

 

Let op: Wanneer de fiscale bijtelling en/of een eigen bijdrage fiets gedurende de verwerkingsperiode wordt toegepast, wordt de fiscale bijtelling conform dezelfde regels als voor fiscale bijtelling auto van de zaak (pro rato op basis van kalenderdagen) berekend. 
Bij de eigen bijdrage is dat op dit moment nog niet het geval. Deze gaat nu nog op basis van SV dagen. 

Bijtelling fiets t.l.v. de vrije ruimte

Als de werkgever de bijtelling van de fiets niet door de werknemer wil laten betalen, kan hij er voor kiezen om deze ten laste van de vrije ruimte te laten komen. In dit geval verwerk je de fiets normaal gesproken niet in de salarisverwerking, maar kun je deze bijtelling invoeren via de optie salarisverwerking/werkkosten/werkkosten financieel

Mocht de werkgever de bijtelling toch via de salarisverwerking willen doen, dan kun je de fiets verwerken volgens bovenstaande uitleg en dan het nettoloon verschil tegenboeken op een LC welke tlv de WKR komt. Let op! Bij wijzigingen/extra betalingen kan het netto bedrag van de bijtelling wijzigen en zul je dus iedere keer opnieuw deze waarde moeten bepalen en muteren.