Extra dienstverband Transitievergoeding

Toevoegen dienstverband transitievergoeding
Dienstverband aanmaken: Nadat je een medewerker uit dienst hebt gemeld, kun je een nieuw dienstverband voor de transitievergoeding aanmaken direct in Loket.

• Loket kopieert automatisch de relevante gegevens zoals functie, afdeling en het fiscale jaarloon van het eerste dienstverband.

Automatische gegevensvulling: Loket vult de volgende velden standaard voor je in:

• Datum in dienst (gelijk aan de einddatum van het vorige dienstverband)
• Datum uit dienst (gelijk aan de datum in dienst van het dienstverband voor de transitievergoeding)
• Het IKV-nummer wordt automatisch verhoogd met 1
• Groene tabel voor de loonheffinge
• Niet verzekeringsplichtig ZW, WW, WAO, ZVW (C/K verzekeringsplicht, normaal tarief)
• Speciale inkomstenverhouding = 62, (Ontslagverg/transitieverg.)
• De indicatie oproepkracht staat standaard op ‘Nee’
• Reden einde dienstverband 12 (Een andere, hiervoor niet genoemde reden)

Aanpassing fiscale jaarloon: Indien noodzakelijk, kun je het fiscale jaarloon handmatig wijzigen.

Berekening transitievergoeding
Gebruik Rekentool Transitievergoeding:

• Nadat het nieuwe dienstverband is vastgelegd, gebruik je de Rekentool Transitievergoeding in Loket voor de berekening.
• Loket vult automatisch al bekende gegevens in:
  • In dienst: De datum waarop de medewerker in dienst is gekomen wordt hier weergegeven, tenzij er een historische datum in dienst is ingevuld – in dat geval wordt die gebruikt.
• Uit dienst: Als de uitdiensttredingsdatum al bekend is, wordt deze hier ingevuld. Is deze nog niet bekend? Dan wordt standaard de laatste dag van de verloningsperiode gebruikt.
• Basisloon (per maand): Het weergegeven bedrag is het basisloon. Indien nodig wordt dit omgerekend naar een maandloon.
• Ploegentoeslag (%): Indien van toepassing, wordt hier het percentage van de ploegentoeslag getoond.
• Vaste grondslagen (%): Als de medewerker recht heeft op vaste grondslagen (zoals vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering), wordt op basis van de inrichting van de grondslag bepaald of deze wordt meegenomen. Dit is het geval wanneer bij de inrichting van de grondslag onder ‘Soort i.v.m. loonaangifte’ ‘Vakantiebijslag’ of ‘Extra periode salaris’ staat.
• Aanvullend maandbedrag: Hier kan een extra bedrag worden toegevoegd, bijvoorbeeld een provisie of onregelmatigheidstoeslag. Dit bedrag moet zelf worden omgerekend naar een maandbedrag. Na het wijzigen van gegevens kan met de knop 'Bereken' in Loket de transitievergoeding worden bepaald.
• Arbeidsduur (jaren): De arbeidsduur wordt berekend als volgt:
• Het aantal volledige jaren + (het resterend aantal maanden / 12) + (het resterend aantal dagen / totaal aantal dagen in de laatste maand / 12).
• Voorbeeld
  • In dienst: 1/7/2022, uit dienst: 15/8/2026
  • Volledige jaren: 2026 - 2022 = 4
  • Resterend aantal maanden: 1
  • Resterend aantal dagen: 1/8/2026 t/m 15/8/2026 = 15
  • Arbeidsduur = 4 + 1/12 + 15/31
• Maandsalaris: Het maandsalaris wordt als volgt berekend: Basisloon (per maand) × Ploegentoeslag × Vaste grondslagen × Aanvullend maandbedrag.
• Transitievergoeding: De transitievergoeding wordt berekend met de formule: Arbeidsduur (in jaren) × (Maandsalaris × Factor (= 1/3)).
• Let op: Deze rekentool biedt een representatieve indicatie van de hoogte van de transitievergoeding. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het wettelijk vastgestelde maximum. Andere rekentools kunnen mogelijk een iets andere berekeningsmethode hanteren. Wij zijn van mening dat de gehanteerde methode voor het bepalen van het aantal dagen zeer nauwkeurig is. Aan deze berekening kunnen echter op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Condities
De Rekentool kan worden gebruikt voor werknemers die voldoen aan onderstaande criteria:

• Werknemer soort moet Werknemer of Ambtenaar zijn
• Werknemer moet een ‘periodeloon’ hebben (dus geen uurloon).
• Werknemer mag geen ‘oproepkracht’ zijn.
• Werknemer mag geen 'DGA' zijn.
• Werknemer mag geen ‘vorige eigenaar’ zijn.
• Werknemer mag geen ‘familie van de eigenaar’ zijn.
• Speciale inkomstenverhouding moet zijn ‘n.v.t.’.
• Werknemer moet gekoppeld zijn aan een salaris verwerkende administratie

Invoeren bedrag transitievergoeding
Opvoeren in variabele gegevens: Het berekende transitievergoeding bedrag voer je in bij de variabele gegevens van het nieuwe transitie dienstverband.

• Selecteer het nieuwe dienstverband onder Salarisverwerking > Variabele gegevens.
• Gebruik het standaard component TRANSITIEVERG. voor invoer.

Bijzonder tarief betalingen: Als je in een bepaald jaar uitsluitend betalingen met bijzonder tarief hebt, is er volgens de Belastingdienst geen sprake van een loontijdvak. In sommige situaties moet je echter toch ZVW-premie berekenen. In dat geval kun je handmatig een loontijdvak van één maand creëren door het component 997 PERIODE SV-ZVW in te vullen op een normale loonstrook. Moet je rekening houden met een loontijdvak dat langer is dan één maand? Dan geef je het premieloon zelf op via component 668 V/H PREMLN ZVW.

Handig om te weten

• Zorg ervoor dat de werknemer aan alle condities voldoet voordat je de transitievergoeding berekent, zoals type werknemer en periodeloon.
• De Rekentool houdt geen rekening met het wettelijk maximum van de transitievergoeding. Zorg daarom voor aanvullende controle.

Meer weten?
Voor verdere vragen kun je contact opnemen met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.