Concept werknemer invoeren

Introductie
Dit artikel leidt je door het proces van het invoeren van een concept werknemer in Loket, wanneer je nog niet beschikt over alle verplichte gegevens van de medewerker. Met deze functionaliteit kun je alvast beginnen met de preboarding van nieuwe sollicitanten.

Hoe werkt het?

Concept werknemer invoeren

•Ga naar HRM → Concept werknemers.

•Voeg een nieuwe concept werknemer toe door op het icoon te klikken.

•Er opent een wizard waar je de bekende gegevens kunt invoeren. Zorg ervoor dat de velden Concept werknemer en Geboortenaam ingevuld worden. De geboortenaam is essentieel voor het koppelen van documenten via Qwoater.

•Overige velden, zoals BSN en IBAN, zijn niet verplicht en worden op dit moment niet gecontroleerd.

•Bij het aanmaken van een nieuwe werknemer in de wizard kun je dan een aangemaakte concept werknemer selecteren.

Proforma berekening

•De gegevens van de concept werknemers zijn zichtbaar in de proforma omgeving (Salarisverwerking -> Proforma). Hier kun je alvast een proefberekening van beloning maken. 

•Zet in de proforma omgeving de concept werknemer om naar een dienstverband via de wizard Nieuwe werknemer. Vervolgens kun je de proforma verloning starten.

Dossierbeheer bij concept werknemer

•Bij het gebruiken van dossiervorming in Loket, kun je voor concept werknemers dossiers raadplegen en beheren.

•Het is mogelijk om documenten te genereren voor een concept werknemer.

•Na aanmaken van een medewerker op basis van een concept werknemer, wordt het eventuele aanwezige dossier automatisch gekoppeld aan de nieuwe medewerker.

Handig om te weten
Als de geldigheid van gegevens zoals het e-mailadres afloopt na 4 dagen, moet een nieuwe uitnodiging worden gestuurd.er.