Verzamelloonstaat per periode / gebroken boekjaar

Het kan voorkomen dat bij een controle er gevraagd wordt om een verzamelloonstaat in te leveren voor een bepaalde periode bijvoorbeeld januari t/m mei 2017. Dit zit niet standaard in Loket. Wel is er een workaround om toch een verzamelloonstaat voor een bepaalde periode op te vragen. Je hebt dan wel het bestand nodig wat als bijlage aan dit artikel is gekoppeld.

Om het bestand te gebruiken dien je voor elke werkgever een eenmalige voorbereiding te treffen:

Eenmalig 
1. Ga in Loket Classic naar Salarisverwerking -> Exportsets -> Exportset Loonresultaten -> Exportsets 
2. Maak een exportset aan met alle looncomponenten die je in de verzamelloonstaat wilt hebben.

Periodiek 
1. Ga in Loket Classic naar Salarisverwerking -> Exportsets -> Overzicht export loonresultaten -> Export loonresultaten 
2. Kies de hierboven aangemaakte Exportset onder Eenmalig stap 2.
3. Download het bestand en sla het bestand op een makkelijke plek op.

1. Open het Excel-bestand (bijlage VerzameloonstaatinDEMO) voor de verzamelloonstaat
2. Ga (in Excel) naar het menu-tabblad Gegevens en kies voor "Alles vernw." (Alles vernieuwen)
3. Je krijgt nu een selectiescherm voor een bestand. Kies hier de export loonresultaten die gedownload is bij stap 3.

4. Wacht tot Excel klaar is met berekenen.

5. Ga naar het tabblad Verzamelloonstaat