Declareren in MijnLoket is slim en snel. Medewerkers uploaden een bonnetje of vullen een rit in, en MijnLoket doet de rest. Minder losse mailtjes, meer overzicht – én direct duidelijk voor de medewerker wat de status is.
Een bonnetje declareren
Heeft een medewerker een bonnetje? Dan werkt het zo:
- Upload een foto of bestand van het bonnetje
- MijnLoket herkent automatisch de datum, het bedrag en de juiste declaratiesoort
- De medewerker controleert de gegevens en klikt op Declaratie indienen
Dat is alles. Dankzij AI worden de velden automatisch ingevuld – dat voorkomt fouten en versnelt het proces.
Een andere declaratie indienen
Voor andere soorten declaraties, zoals kilometers of thuiswerkvergoeding, voert de medewerker de gegevens zelf in:
- Ga naar Declaraties in het menu
- Klik op Nieuwe declaratie
- Kies de juiste declaratiesoort
- Vul de datum, het aantal en een korte omschrijving in
- Klik op Declaratie indienen
Bij kilometerdeclaraties kunnen meerdere ritten tegelijk worden toegevoegd, bijvoorbeeld bij meerdere klantbezoeken op één dag.
Wat ziet de medewerker na het indienen?
Na het indienen verschijnt de declaratie in het overzicht met de status Ingediend. Zodra de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen, wordt de status automatisch bijgewerkt. Zo weet de medewerker precies waar hij of zij aan toe is – zonder dat jij vragen hoeft te beantwoorden.
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Bekijk hieronder de demo van hoe declareren eruitziet in MijnLoket:
Goed om te weten
- De soorten declaraties en de goedkeuringsstroom worden ingesteld via Loket.nl
- Je bespreekt samen met je kantoor welke soorten beschikbaar zijn en wie mag goedkeuren
- In MijnLoket kun je altijd via Procesbeheer zien wat er is aangevraagd, verwerkt of nog openstaat
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.