Hoe regelen medewerkers hun verlof in MijnLoket?

In MijnLoket vragen medewerkers hun verlof eenvoudig zelf aan. Ze zien direct hun actuele saldo, wie er al verlof heeft en of hun aanvraag past binnen de planning. Dat scheelt jou als HR-verantwoordelijke veel losse vragen én zorgt voor overzicht in het team.

Wat ziet een medewerker aan verlofsaldo?

Via het menu Verlof ziet de medewerker direct hoeveel verlof beschikbaar is, wat er nog in behandeling is en wat al is opgenomen. Ook is te zien hoe het saldo is opgebouwd per regeling (bijvoorbeeld wettelijk of extra).

Alles staat overzichtelijk op één plek. Geen onduidelijkheid meer over hoeveel er nog openstaat.

Hoe vraagt een medewerker verlof aan?

1. Klik op Verlof aanvragen
2. Selecteer de gewenste dagen in de kalender
3. Eventuele uren worden automatisch berekend op basis van het arbeidspatroon
4. Controleer het nieuwe saldo en klik op Aanvragen

De medewerker ziet direct wat het effect is op het verlofsaldo en of er al aanvragen op die dagen zijn ingediend. MijnLoket zorgt automatisch dat eerst het verlof wordt afgeschreven dat als eerste verloopt – geen gedoe met kiezen tussen soorten verlof.

Wat ziet een medewerker in de teamkalender?

In de teamkalender ziet de medewerker wie er al verlof heeft op de gekozen dagen. Zo kunnen ze daar rekening mee houden bij hun aanvraag. Ook kan de medewerker direct vanuit de teamkalender een verlofaanvraag indienen.

Let op: medewerkers zien alleen collega’s binnen hun eigen afdeling, zoals ingesteld in Loket.

Wat gebeurt er na het indienen?

Na het aanvragen krijgt de medewerker een bevestiging. MijnLoket handelt de aanvraag automatisch af volgens de instellingen in Loket. Zodra de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen, ontvangt de medewerker per e-mail bericht.

Kan een medewerker een aanvraag wijzigen of intrekken?

Ja. Zolang een aanvraag nog niet is goedgekeurd, kan de medewerker deze zelf intrekken via Mijn aanvragen.

Is de aanvraag al goedgekeurd? Dan kan de medewerker een verzoek tot intrekking indienen – dat verloopt via hetzelfde goedkeuringsproces als een gewone aanvraag.

Zo ziet het eruit voor de medewerker

Bekijk hieronder de demo van hoe verlof aanvragen werkt in MijnLoket:

Goed om te weten

• De manier waarop verlof wordt verwerkt, hangt af van de instellingen in Loket.nl
• Jouw kantoor kan altijd helpen bij het instellen van verlofregelingen en goedkeuringsflows