Aanmaken van eenheden

Introductie 
Eenheden in Loket maken het mogelijk om eenvoudige berekeningen automatisch uit te voeren, zoals kilometervergoedingen of maaltijdvergoedingen. Door een aantal op te geven, rekent Loket zelf het bijbehorende bedrag uit. Dit artikel legt uit hoe je eenheden aanmaakt en toepast binnen de salarisverwerking. 

Wat is een eenheid? 
Een eenheid is een component waarbij je een aantal invoert (bijvoorbeeld kilometers of uren). Loket berekent vervolgens automatisch het bedrag op basis van een gekoppeld component “bedrag per eenheid”. 

Voorbeelden: 

• Kilometers woon-werkverkeer → vergoeding van € 0,19 per km 
• Maaltijden → vast bedrag per maaltijd 
• Uren voor toeslag → percentage van het uurloon per uur 

Wanneer gebruik je eenheden? 
Gebruik eenheden als je: 

• Extra urencomponenten wilt toevoegen 
• Standaardcomponenten niet kunt aanpassen (bijv. meeruren die standaard meetellen voor deeltijdfactor) 

• Simpele berekeningen wilt automatiseren 

   

Benodigde componenten 
Voor het gebruik van eenheden zijn twee componenten nodig: 

• Eenheidcomponent: hier boek je het aantal 
• Bedrag per eenheid-component: hier wordt het bedrag automatisch berekend 

Deze componenten zijn aan elkaar gekoppeld. Voorbeeldcomponenten: 

Aanmaken van componenten 

In Loket: 

• Ga naar Administratie (voor één werkgever) of Loonmodel (voor meerdere werkgevers). 
• Voeg een eenheid component toe: Klik op het plusje bij Componenten, kies categorie Eenheden en vink het componentnummer aan.
• Pas de naam aan. Ga hiervoor terug naar de lijst componenten en klik op de pijl van het toegevoegde component. Klik op het potloodje om de gegevens aan te passen.
• Geef aan of het om uren gaat (voor loonaangifte) 
• Meer informatie over de indicatie voor de uren, zie het onderdeel Dagen indicatie onderaan dit artikel.
• Voeg het gekoppelde bedrag per eenheid-component toe: Klik op het plusje bij Componenten, kies categorie Bedrag per eenheid en vink het componentnummer aan.
• Richt dit in als Betaling/Inhouding, Bruto/Netto 
• Zet de betalingsperiode op Eenheid 

Berekeningsmethoden 

Er zijn twee manieren om een bedrag te berekenen met eenheden: 

1. Vast bedrag per eenheid (bijv. € 0,19 per km) 

• Om met een vast bedrag te kunnen rekenen moet op werknemerniveau het bedrag ingesteld zijn. Je kunt dit per werknemer instellen, collectief instellen en opnemen in het profiel.
• Individueel: Dienstverband -> Arbeidsvoorwaarden -> Beloning -> Toeslagen en inhoudingen -> Bedrag per eenheid toevoegen
• Collectief: Werkgever -> Collectief -> Beloning -> Toeslagen en inhoudingen toevoegen -> Categorie: Bedrag per eenheid

2. Percentage van uurloon (bijv. 20% toeslag per uur) 

• Er kunnen componenten benoemd worden waarbij het resultaat wordt afgeleid van een bedrag x percentage.
• Dit kun je inrichten als je in Loket naar Administratie gaat en vervolgens naar Regelingen -> Eenheid % Hier kun je een eenheid toevoegen waaraan je een % koppelt.

Dagen indicatie

Als je de eenheden inricht om uren te verwerken, dien je aan te geven hoe Loket met deze uren om moet gaan. Er zijn twee zaken waar je rekening mee moet houden:

1. Worden er uren verloond op dit component? (Bijv: Bij een toeslag van 20% wordt geen uur uitbetaald, alleen een toeslag. De Dagen indicatie laat je in dit geval op Nvt staan.)
2. Moeten deze uren meetellen voor de deeltijdfactor?

Bij het eenheidscomponent (Componentnummers 41 tm 57) vul je het aantal. Als er sprake is van uitbetaalde uren, dien je daarom bij dit component de Dagen indicatie te vullen. Hiermee geef je aan hoe Loket met de uren om moet gaan.

Je hebt hierbij drie opties:

• n.v.t = Er is geen sprake van uren, dus telt dit niet mee voor de DTF of loonaangifte.
• Uren voor SV-dagen/DT/gew = Uren tellen mee WEL voor DTF en gaan mee in de loonaangifte
• Uren alleen voor SV-dagen = Uren tellen mee NIET voor DTF en gaan mee in de loonaangifte

Handig om te weten 

• Gebruik herkenbare namen voor componenten om verwarring te voorkomen. 
• Pas standaardcomponenten niet aan; gebruik eenheden als alternatief. 
• Controleer of de indicatie voor uren correct staat ingesteld voor loonaangifte.