Hoe verwerk ik een wijziging van premiegroep?

Introductie
In Loket kun je premiegroepen aanpassen die van invloed zijn op de gehele administratie. Het is belangrijk om wijzigingen correct door te voeren, zodat deze automatisch bij de volgende loonaangifte worden gecorrigeerd. Dit artikel legt uit hoe je meerdere premiegroepen in één administratie kunt beheren, vooral wanneer je een nieuwe premiegroep moet toepassen vanaf een specifieke datum.

Hoe werkt het?

Ga naar het tabblad Inrichting - Administratie.

Voer de gewenste premiegroepwijziging door. Deze wijziging geldt voor de gehele administratie en wordt automatisch gecorrigeerd bij de volgende loonaangifte.

Soms komt het voor dat je een nieuwe premiegroep moet toekennen vanaf een bepaalde datum, maar dat voor voorgaande periode de oude premie groep telt. Is dit het geval? 

Zie hieronder

Meerdere premiegroepen in 1 administratie
Premiegroepen zijn standaard niet tijdsafhankelijk dus de wijziging is dit in principe voor alle jaren, maar kunnen op dienstverbandniveau wel een ingangsdatum en einddatum krijgen.

•Ga naar het dienstverband van medewerkers die in dienst waren voor de wijziging (bijvoorbeeld vóór 1-1-2015).

•Navigeer naar Salarisverwerking → Diversen en voeg een nieuw item toe.

•Vul de datum in dienst als ingangsdatum in, bijvoorbeeld 1-1-2010 en als einddatum 31-12-2014.

•Selecteer bij Afw.premiegr.sectorfonds het oude sectorfonds (tot en met 2015).

Met deze instellingen zullen de jaren vóór 2015 gebruikmaken van de afwijkende premiegroep op werknemersniveau. Vanaf 2015 en later wordt de algemene instelling uit de administratie gebruikt.

Om deze wijziging door te geven met terugwerkende kracht dien je bij de werknemers loonaangifte = 1 in te vullen onder de variabele gegevens van de desbetreffende periodes en deze opnieuw verlonen.

Meer weten?
Zie de andere helpdeskartikelen voor meer informatie over premiegroep instellingen en het effect op loonaangiftes.