Preboarden voor een medewerker

In dit artikel lees je hoe het preboardingproces via MijnLoket eruitziet voor een medewerker. Je ziet stap voor stap wat de medewerker ontvangt, welke gegevens worden ingevuld en wat er nodig is om het proces succesvol af te ronden. Zo kun jij als salarisprofessional makkelijk uitleg geven als er vragen komen.

Wat ziet de medewerker?

De medewerker ontvangt een e-mail met de titel Je nieuwe werkgever wil met je samenwerken in MijnLoket. In deze uitnodiging staat een knop met Maak je MijnLoket-account aan of log in.

Via deze knop start de medewerker het registratieproces. Heeft de medewerker nog geen MijnLoket-account, dan wordt deze eerst aangemaakt. Heeft de medewerker al een account, dan logt deze direct in.

Welke stappen doorloopt de medewerker?

1. Klik op Maak je MijnLoket-account aan of log in.
2. Log in of registreer een nieuw account. Dit werkt hetzelfde als bij het normale registratieproces.
3. Voer de geboortedatum in ter verificatie van het account.
4. Doorloop de preboardingsvragen, die verschillen per werkgever.
5. De medewerker vult gegevens in zoals:
   • Contactgegevens (bijvoorbeeld telefoonnummer en e-mailadres)
   • Bankgegevens (IBAN)
   • Identiteitsgegevens (BSN, ID-upload, documenttype)
6. Bij elk veld ziet de medewerker duidelijke toelichtingen en voorbeeldteksten.
7. Na het invullen en versturen zijn de gegevens beschikbaar voor jou als salarisprofessional via Loket.

Zo ziet het eruit voor de medewerker

Bekijk hieronder een demo van hoe het preboardingproces er stap voor stap uitziet voor een medewerker:

Goed om te weten

Bij het uitnodigen van een medewerker kun je per uitnodiging bepalen welke gegevens je wilt uitvragen.