Declareren door medewerkers

Introductie
In dit artikel lees je hoe medewerkers declaraties kunnen indienen via MijnLoket. Je krijgt een stap-voor-stap uitleg en ziet hoe eenvoudig het proces is. Als salarisprofessional kun je zo vragen beantwoorden en de voordelen zien: minder losse aanleveringen en meer overzicht.

Hoe werkt het?

Een bonnetje declareren
Heeft een medewerker een bonnetje? Het declareren is snel en eenvoudig. MijnLoket maakt gebruik van AI om het proces te optimaliseren:

Uploaden: De medewerker uploadt een foto of bestand van het bonnetje.

Automatische uitlezing: MijnLoket leest automatisch de datum, het bedrag en de juiste declaratiesoort uit.

Controleren en indienen: De medewerker controleert de gegevens en klikt op Declaratie indienen.

Het proces is hiermee voltooid. MijnLoket vult de velden automatisch in, waardoor fouten worden geminimaliseerd en de medewerker direct verder kan.

Een andere declaratie indienen
Bij andere declaraties, zoals kilometers of thuiswerkvergoeding, voert de medewerker zelf de gegevens in:

• Naar Declaraties: Ga naar Mijn Declaraties in het menu.
• Nieuwe declaratie: Klik op de “Plus” voor een nieuwe declaratie
• Declaratiesoort kiezen: Kies de juiste declaratiesoort.
• Gegevens invoeren: Vul de datum, het aantal en een omschrijving in.
• Indienen: Klik op Declaratie indienen.

Voor kilometerdeclaraties kan de medewerker meerdere zakelijke ritten tegelijk invoeren, bijvoorbeeld bij meerdere bezoeken aan dezelfde klant.

Wat ziet de medewerker na het indienen?
Na het indienen verschijnt de declaratie in het overzicht met de status Ingediend. Zodra de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen, wordt de status automatisch bijgewerkt. Dit overzicht biedt duidelijkheid voor de medewerker en voorkomt dubbele vragen.

Zo ziet het eruit voor de medewerker
Bekijk de demo hieronder om te zien hoe het declareren in MijnLoket eruitziet:

Handig om te weten
Declaraties worden verwerkt op basis van de instellingen in Loket. Hierin kan je keuzes maken:

• Welke declaratiesoorten beschikbaar zijn

• Wie goedkeurt of afwijst

Bekijk de sectie Instellen en beheren voor meer informatie over het slim inrichten van deze processen voor je klant.