Medewerkers uitnodigen voor MijnLoket (Individueel en Collectief)

Introductie
Wil je een werknemer toegang geven tot MijnLoket? In dit bijgewerkte artikel leggen we uit hoe je medewerkers individueel of collectief kunt uitnodigen, welke rechten en producten je daarvoor nodig hebt, en hoe je omgaat met medewerkers met meerdere dienstverbanden. Nieuwe wijzigingen in het proces en gebruik van MijnLoket worden ook besproken.

Welke producten en rechten heb je nodig?
Voordat je medewerkers uitnodigt, is het belangrijk te controleren of het product MijnLoket geactiveerd is op werkgeverniveau. Zorg ervoor dat je de gebruiker de volgende rechten toekent:

• Raadplegen dienstverbanden

• Beheer dienstverbanden

• Gebruikersbeheer ESS

Medewerkers uitnodigen – op twee manieren
Je kunt medewerkers individueel of collectief uitnodigen via Loket. De uitnodiging wordt verstuurd naar het privé e-mailadres van de medewerker, een cruciale stap om ervoor te zorgen dat ze ook na uitdiensttreding toegang blijven houden tot MijnLoket.

1. Individueel uitnodigen
Navigeer naar het dienstverband van de medewerker. Hier kun je rechtsboven op de knop klikken om een uitnodiging voor MijnLoket te versturen. Zorg ervoor dat de medewerker een geüpdatet privé e-mailadres heeft in het systeem.

2. Collectief uitnodigen
Ga naar Collectief > MijnLoket. Hier krijg je een overzicht van medewerkers die uitgenodigd kunnen worden. Medewerkers zonder e-mailadres of met de status ‘uit dienst’ kunnen niet geselecteerd worden. Zorg ervoor dat de gegevens van medewerkers up-to-date zijn om problemen met het uitnodigen te voorkomen.

Wat ziet de medewerker?
Medewerkers ontvangen een e-mail met een koppelverzoek. Na het invoeren van hun geboortedatum wordt het dienstverband gekoppeld en krijgen ze toegang tot MijnLoket. Het is essentieel dat de medewerker deze gegevens correct invoert om succesvolle toegang te verzekeren.

Wat als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft?
Wanneer een medewerker meerdere dienstverbanden heeft bij werkgevers die MijnLoket gebruiken, kunnen deze gekoppeld worden aan één MijnLoket-account. Bij een nieuwe uitnodiging logt de medewerker in met het bestaande account, valideert de geboortedatum opnieuw, en kan hij eenvoudig wisselen tussen werkgevers via het dropdown-menu rechtsboven in MijnLoket.