Automatische bepaling van uren bij verlofaanvraag

Automatische berekening van verlofeenheden
In Loket kunnen verlofeenheden automatisch berekend worden zodra een werknemer een verlofboeking doet. Bijvoorbeeld, als een werknemer verlof aanvraagt voor een week, berekent Loket automatisch het juiste aantal uren. Deze automatische berekening wordt gebruikt bij zowel de verlofboeking (opbouw en opname) als bij verlofaanvragen via Werknemerloket.

Hoe werkt het? 
Er zijn verschillende instellingen die de methodiek van de automatische urenberekening beïnvloeden. Hieronder vind je de details van deze instellingen en hun combinaties. Afhankelijk van de instellingcombinaties zal Loket een specifieke berekeningsmethodiek hanteren.

Instellingen
Verlofrooster ingesteld: Ga naar Werkgever > Arbeidsvoorwaarden > Verlof > Verlofrooster. Zorg ervoor dat deze op 'Ja' staat als je wilt dat het verlofrooster gebruikt wordt voor de berekening.

• Verlof bepalen mbv arbeidspatroon:
Beheer via Werknemer > Arbeidstijd > Verlof bepalen mbv arbeidspatroon. Hiermee kan je verlofafhankelijk maken van het arbeidspatroon van de werknemer.

• Afwijkende uren
Pas de afwijkende uren aan via Werknemer > Arbeidstijd > Afwijkende uren per week. Dit maakt het mogelijk om specifieke uren in te stellen die afwijken van het standaard arbeidspatroon.

• Arbeidspatroon gevuld:
Zorg ervoor dat het arbeidspatroon is ingevuld onder Werknemer > Arbeidstijd > Arbeidspatroon.

Resultaten van de instellingen
Afhankelijk van de combinatie van bovenstaande instellingen worden de uren op een bepaalde manier berekend. Raadpleeg de tabel voor specifieke scenario's en resultaten.

Tip
Als je wilt dat Loket geen uren automatisch berekent, is het wel mogelijk om altijd op 0 uit te komen. Zet het Verlofrooster aan via Werkgever > Arbeidsvoorwaarden > Verlof > Verlofrooster en laat de uren in dit rooster op nul staan.