Afwijkende goedkeurder instellen in workflows

Introductie
In Loket kun je workflows gebruiken om processen zoals declaraties of adreswijzigingen automatisch te laten goedkeuren. Het is nu mogelijk om een afwijkende goedkeurder in te stellen. Hiermee zorg je ervoor dat een andere, onafhankelijke persoon verantwoordelijk is voor het goedkeuren van bepaalde stappen in de workflow.
Onderaan dit artikel vind je de clickable voor het toevoegen van rollen en het toekennen aan een gebruiker en het instellen van een afwijkende goedkeurder.

Wat is een afwijkende goedkeurder?
Een afwijkende goedkeurder is iemand die, in plaats van de standaard gekoppelde gebruiker, verantwoordelijk is voor het afhandelen van een workflowstap. Dit stel je in op het niveau van een werknemer en geldt alleen voor de rollen die je gebruikt in workflows.

Hoe werkt het?
Wanneer een workflow wordt uitgevoerd, kijkt Loket automatisch of er een afwijkende goedkeurder is ingesteld voor de betreffende stap. De volgorde is als volgt:

Is er een afwijkende goedkeurder gekoppeld aan deze werknemer?
→ Dan wordt de stap door deze persoon afgehandeld.
Is er géén afwijkende goedkeurder ingesteld?
→ Dan wordt de stap afgehandeld door de standaard gebruiker die aan de rol is gekoppeld.

Handig om te weten

• Een gebruiker kan meerdere afwijkende goedkeurders hebben.

• Deze instelling heeft alleen invloed op de stappen die je inricht via de workflow editor.

• Je kunt per gebruiker binnen een toegewezen rol één afwijkende goedkeurder aanwijzen.

• Om workflows als afwijkende goedkeurder te behandelen heb je de juiste autorisaties nodig. Dat betekent, dat je de juiste rechten, en toegang tot het dienstverband nodig hebt. 

Hoe stel je dit in?

1. Ga naar Werkgever ➔ Beheer ➔ Workflows.
2. Open een bestaande workflow of maak een nieuwe aan.
3. Selecteer een stap en wijs een rol toe.
4. Ga naar Werkgever ➔ Gebruikers ➔ Gebruikersoverzicht.
5. Klik op een gebruiker.
6. Klik op Werknemer koppelen om deze gebruiker te koppelen aan zijn of haar eigen dienstverband(en).
7. Ga naar Werkgever ➔ Gebruikers ➔ Rollen en klik op een rol.
8. Hier kun je per gekoppelde gebruiker een afwijkende goedkeurder instellen.
    

Clickable: Instellen rollen en toekennen aan gebruiker

Clickable: Instellen van afwijkende goedkeurder